Gestion administrative externalisée pour artisans :
gagnez 8h par semaine
Vous êtes plombier, électricien, menuisier — pas comptable. Gesteo34 prend en charge vos devis, factures, relances, courriers et démarches URSSAF. Sans embauche, sans charges, sans engagement.
L'administratif, le point faible des artisans
Vous êtes plombier, électricien, menuisier — pas comptable. Votre valeur, c'est ce que vous faites de vos mains sur le chantier, pas les heures passées à relancer un client qui ne paie pas ou à remplir des formulaires URSSAF.
Pourtant, la réalité est là : la gestion administrative représente de 10 à 25 % du temps de travail d'un chef d'entreprise artisanale, et cette part augmente dès que l'activité grandit. Concrètement, cela dépasse souvent 8 heures par semaine pour un artisan du bâtiment.
Ce temps perdu, c'est autant de chantiers non réalisés, de devis non envoyés, de clients non rappelés. 55 % des entrepreneurs considèrent l'administratif comme une source de stress. Chez les artisans du bâtiment, la gestion administrative figure parmi les premières causes de fatigue mentale.
Déléguer, c'est retrouver de la sérénité — et souvent, du chiffre d'affaires.
Les tâches administratives qu'on prend en charge
Voici ce que Gesteo34 gère à votre place, au quotidien. Cliquez sur chaque section pour voir le détail.
- Rédaction et envoi de vos devis selon vos tarifs
- Émission de vos factures (conformes aux mentions légales obligatoires)
- Suivi de l'encaissement et mise à jour de votre tableau de bord
- Gestion des avoirs et des situations de travaux
- Relances amiables par e-mail et courrier (1er, 2e, 3e niveau)
- Suivi des encaissements et mise en alerte des retards
- Rédaction de mises en demeure si nécessaire
- Coordination avec votre expert-comptable ou avocat si le dossier l'exige
- Rédaction de courriers officiels (assurances, mairie, syndics, clients)
- Suivi des dossiers de garantie décennale et assurance
- Gestion des demandes de subventions ou d'aides (Anah, CEE, etc.)
- Réponse aux appels d'offres publics (marchés de travaux)
- Préparation des éléments de paie à transmettre à votre comptable
- Suivi des déclarations URSSAF (échéances, régularisations)
- Gestion des contrats de travail simples (CDD, apprentis)
- Suivi des visites médicales, congés et absences
- Numérisation et classement de vos documents (factures, contrats, attestations)
- Mise en place d'un système de classement clair et accessible
- Archivage conforme aux durées légales de conservation
- Préparation des dossiers pour votre expert-comptable
Pourquoi externaliser plutôt qu'embaucher ?
C'est la vraie question. Voici la réponse en chiffres — ce que vous payez vraiment avec une embauche vs ce que ça coûte avec Gesteo34.
| Critère | Embauche d'une secrétaire | Externalisation Gesteo34 |
|---|---|---|
| Coût mensuel | 1 500 € à 2 500 € (salaire brut + charges 25-42%) | ✔ À partir de 110 € HT/mois |
| Charges sociales | ✖ URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance | ✔ Aucune |
| Engagement | ✖ CDI ou CDD, préavis légal | ✔ Résiliable à tout moment |
| Flexibilité | ✖ Heures fixes, même en période creuse | ✔ Adapté à votre activité réelle |
| Disponibilité | ✖ Congés, arrêts maladie à gérer | ✔ Continuité de service assurée |
| Recrutement | ✖ Annonces, entretiens, période d'essai | ✔ Démarrage en moins d'une semaine |
| Espace de travail | ✖ Bureau, matériel, poste informatique | ✔ Rien à prévoir |
Beaucoup d'artisans pensent qu'ils n'ont pas assez de volume pour justifier une externalisation. En pratique, dès 5 à 6 factures par mois et quelques relances, le gain de temps dépasse largement le coût du forfait. Un artisan solo qui embauche une secrétaire à mi-temps paie bien plus que son salaire net — les charges patronales s'ajoutent au brut, sans compter les congés payés et les arrêts maladie.
Nos forfaits pour artisans
Pas de grille tarifaire floue. Voici ce que ça coûte vraiment — par profil d'artisan. Pourquoi on affiche nos prix clairement ? Parce que vous n'avez pas de temps à perdre.
Artisan solo — micro-entrepreneur ou entreprise individuelle
- ✔ Devis et facturation
- ✔ Gestion des mails et courriers
- ✔ Démarches administratives de base
- ✖ Relances clients
- ✖ Gestion RH / URSSAF
Artisan solo avec volume important ou 1 salarié
- ✔ Devis et facturation
- ✔ Relances clients
- ✔ Gestion des mails et courriers
- ✔ Démarches administratives complètes
- ✔ DPAE
- ✖ Suivi trésorerie complet
Artisan avec 2 salariés ou volume important
- ✔ Devis et facturation
- ✔ Relances clients
- ✔ Gestion des mails et courriers
- ✔ DPAE + suivi RH
- ✔ Suivi trésorerie et notes de frais
- ✔ Classement & organisation complète
Audit gratuit · Pas d'engagement · Si le forfait ne correspond pas à vos besoins, on le construit ensemble
Comment on travaille ensemble ?
Trois étapes. Simple. La plupart de nos clients artisans sont opérationnels en moins d'une semaine.
Audit gratuit (45 min)
On fait le point sur votre activité, vos outils actuels (Batiprix, Henrri, EBP, Google Drive...), le volume de tâches à déléguer. Sans engagement. On vous dit exactement ce qu'on peut prendre en charge et pour quel coût.
Forfait sur-mesure
On définit ensemble les missions prioritaires. Vous signez un contrat clair, sans clause abusive, résiliable à tout moment. On démarre par les tâches les plus urgentes — souvent la facturation et les relances.
Délégation progressive
Vous gardez la main sur ce que vous voulez. On s'adapte à vos habitudes et vos outils. Pas de formation longue, pas de prise de tête. Opérationnel en moins d'une semaine.
Prêt à récupérer vos 8h par semaine ?
Un audit gratuit de 45 minutes pour faire le point. Une proposition claire. Zéro engagement.
Demander un audit gratuit →Ce que disent nos clients artisans
Des artisans de Montpellier, Béziers, Sète et de tout le département Hérault.
"Avec Gesteo, la gestion des devis et factures est devenue un processus fluide et sans stress. Leur service précis et organisé a considérablement réduit nos retards de paiement. Leur accompagnement dans la relance client est un vrai atout : ils agissent avec professionnalisme tout en respectant nos relations commerciales."
"Je suis extrêmement satisfait de mon expérience avec Gesteo34. L'équipe est très professionnelle, réactive et toujours à l'écoute. Ils ont su répondre parfaitement à mes besoins tout en me proposant des solutions adaptées et efficaces. Un suivi personnalisé qui inspire confiance."
"Chez Afnane, nous avons trouvé en Gesteo un véritable partenaire pour la gestion administrative externalisée. Leur équipe est réactive, professionnelle et maîtrise parfaitement les aspects administratifs. Grâce à leur assistance, nous avons gagné un temps précieux et évité les erreurs coûteuses."
FAQ — Gestion administrative artisans
Les questions que se posent les artisans avant de déléguer leur administratif.
Sources utiles
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