Libérez-vous de l'administratif.
Sans embauche. Sans engagement.
Le secrétariat externalisé à Montpellier pensé pour les artisans et TPE
Devis, factures, relances, courriers : Gesteo34 prend en charge votre gestion administrative à Montpellier. Vous vous concentrez sur votre métier — nous gérons le reste.
Contrairement à une secrétaire indépendante à Montpellier ou une agence généraliste, Gesteo34 se concentre uniquement sur l'administratif écrit. Pas de gestion des appels téléphoniques — vous restez maître de vos relations clients.
Un secrétariat externalisé complet, sans les à-côtés inutiles
Notre offre d'assistance administrative à Montpellier couvre l'ensemble de votre administratif quotidien. Voici ce que nous gérons à votre place.
Saisie des données
Nous assurons une saisie rapide et précise, avec des assistantes qualifiées pour une gestion fluide de vos documents administratifs. Vous récupérez du temps pour vous concentrer sur l'essentiel.
Classement des documents
Vos documents sont rigoureusement classés pour une organisation optimale, grâce à des outils de numérisation et des solutions de stockage sécurisées.
Courrier & relances
Nous gérons votre courrier et vos relances pour impayés afin d'assurer un suivi administratif efficace et la continuité de votre activité.
Démarches administratives
Obligations administratives, retranscription de comptes-rendus, suivi de dossiers : nous gérons vos démarches avec rigueur et dans le respect des délais.
Ce que nous ne faisons pas — et pourquoi
Notre positionnement est clair : nous gérons l'administratif écrit uniquement. Pas d'appels, pas de prospection, pas de comptabilité. Parce que vous devez rester maître de vos relations clients et de votre stratégie commerciale.
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception et accueil clients
- Prospection et tâches commerciales
- Comptabilité (réservée à votre expert)
Secrétariat externalisé vs alternatives : ce que ça change vraiment
Vous hésitez entre plusieurs solutions ? Voici un comparatif objectif pour faire le bon choix.
| Critère | Gesteo34 Secrétariat externalisé |
Secrétaire indépendante Montpellier |
Embauche interne | Agence généraliste |
|---|---|---|---|---|
| Coût mensuel | 110–500€ HT | 600–1800€ | 2000–3000€ | 800–2500€ |
| Charges sociales | ✓ Aucune | ✓ Aucune | ✗ ~45% | ✓ Aucune |
| Engagement | ✓ Aucun | ~ Variable | ✗ CDI/CDD | ~ 3–6 mois |
| Spécialiste artisans/TPE | ✓ Oui | ~ Parfois | ✗ Non | ✗ Non |
| Flexibilité volume | ✓ Totale | ~ Limitée | ✗ Rigide | ~ Partielle |
| Continuité si absence | ✓ Garantie | ✗ Non | ✗ Non | ✓ Oui |
Ce que le secrétariat externalisé a changé pour eux
Quatre artisans montpelliérains, quatre métiers différents, un même résultat : du temps retrouvé et une trésorerie assainie.
10h/semaine perdues sur devis et factures
Jongler entre clients et administratif en même temps
Trop occupé pour facturer, trésorerie tendue
Devis non envoyés à temps, clients perdus
Opérationnel en 4 semaines, résultats dès la 2e
Une intégration progressive, sans rupture dans votre activité. Vous gardez le contrôle à chaque étape.
Audit gratuit
1 heure pour analyser votre situation, vos volumes, vos outils. Sans engagement.
Proposition sur mesure
Un plan clair avec tarif transparent. Pas de frais cachés, pas de surprise.
Mise en place
On commence par les priorités. Transition en douceur, vous restez impliqué.
Documentation
Vos processus, clients et fournisseurs sont documentés. Tableau de bord d'avancement.
Suivi mensuel
Réunion mensuelle pour ajuster le service. Amélioration continue.
Des forfaits transparents, adaptés à votre volume
Chaque forfait est basé sur un nombre de documents mensuels. Pas de frais cachés, pas d'engagement long terme.
- ✔ Saisie des données (Word / Excel)
- ✔ Courrier & relances
- ✔ Démarches administratives de base
- ✖ Classement des documents
- ✖ Retranscription de comptes-rendus
- ✖ Suivi de dossiers complexes
- ✔ Saisie des données (Word / Excel)
- ✔ Courrier & relances clients
- ✔ Démarches administratives complètes
- ✔ Retranscription de comptes-rendus
- ✔ Suivi de dossiers
- ✖ Classement des documents
- ✖ Numérisation & stockage
- ✔ Saisie des données (Word / Excel)
- ✔ Classement des documents
- ✔ Numérisation & stockage sécurisé
- ✔ Courrier & relances clients
- ✔ Démarches administratives complètes
- ✔ Retranscription de comptes-rendus
- ✔ Suivi de dossiers
Tous les forfaits · Première consultation gratuite · Aucun engagement long terme
Tout ce que vous voulez savoir sur notre secrétariat externalisé
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- ✓ Réponse sous 24h
- ✓ Audit de 60 min offert
- ✓ Devis personnalisé gratuit
- ✓ Aucun engagement