Gesteo34

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Gestion administrative externalisée

Libérez-vous de l'administratif.
Concentrez-vous sur votre métier.

Artisan ou dirigeant de TPE à Montpellier ? Déléguez vos devis, factures et relances à une assistante dédiée — sans embauche, sans charges, sans engagement.

Demander un devis gratuit → Découvrir la solution
10–20hrécupérées par semaine
400€dès 5h/semaine
0charge sociale
2–3 sem.pour voir les résultats
Pourquoi externaliser

Tout ce que vous gagnez — sans recruter

Pas de contrat de travail, pas d'arrêt maladie à gérer, pas de formation à financer. Juste un service professionnel, quand vous en avez besoin.

⏱

Temps récupéré

10 à 20 heures par semaine rendues à votre cœur de métier, à vos clients, ou à vous-même.

💶

Coût maîtrisé

Vous payez uniquement les heures travaillées. Zéro charge patronale, zéro surprise en fin de mois.

🔄

Flexibilité totale

Plus de travail en haute saison, moins en basse saison. Vous ajustez librement, sans frais de rupture.

🎯

Expertise immédiate

Facturation, relances, transmission comptable : votre assistante maîtrise ces sujets dès le premier jour.

🤝

Interlocutrice dédiée

Toujours la même personne. Elle connaît votre entreprise, vos clients, vos habitudes.

🔒

Données sécurisées

Accord de confidentialité signé, conformité RGPD, accès restreint à vos outils.

Ce que vous déléguez

Tout ce dont vous n'avez plus à vous occuper

Cinq prestations concrètes, pensées pour les artisans et TPE qui veulent reprendre du temps sans perdre le contrôle.

01

Gestion des devis et factures

Nous prenons en charge la création, l'envoi et le suivi de vos devis et factures afin de fluidifier vos encaissements et de limiter les retards de paiement, tout en préservant une relation client saine.

02

Relance clients

Nous assurons le suivi des règlements et les relances administratives de manière professionnelle et mesurée, pour améliorer votre trésorerie sans nuire à vos relations commerciales.

03

Gestion des mails et courriers

Vos emails et courriers sont triés, organisés et traités avec rigueur afin de garantir une gestion administrative claire, structurée et réactive.

04

Suivi de trésorerie et notes de frais

Nous assurons le suivi des entrées et sorties financières ainsi que la gestion des notes de frais, vous permettant de garder une vision précise et à jour de votre situation administrative.

05

Transmission des documents comptables

Nous centralisons et transmettons l'ensemble des pièces nécessaires à votre expert-comptable afin de simplifier vos obligations administratives et de sécuriser votre suivi comptable.

Ils ont franchi le pas

Des résultats concrets, pour des profils comme le vôtre

Artisans et indépendants de la région — voici ce que l'externalisation a changé pour eux.

Plombier indépendant

15h/semaine perdues sur les devis et factures

Délégation complète de la facturation et des relances clients. Suivi rigoureux des impayés mis en place dès la 3e semaine.

+20% de CA en 3 mois
Coiffeuse indépendante

Gérer les clients et l'administratif en même temps

Gestion administrative complète externalisée. Plus de rendez-vous manqués, plus de factures en retard, plus de stress.

Sérénité retrouvée dès J+15
Électricien en croissance

Trop petit pour embaucher, trop grand pour tout gérer seul

Démarrage progressif avec 8h/semaine, ajusté à la hausse en 2 mois selon l'activité. Zéro contrainte RH.

Flexibilité totale, coûts maîtrisés
Comment ça se passe

De zéro à opérationnel en 4 semaines

Nous gérons toute la mise en place. Vous n'avez qu'une chose à faire : nous donner accès à vos outils.

01

Audit gratuit

On analyse vos besoins, vos volumes, vos processus. 45 minutes, sans engagement.

02

Proposition sur mesure

Un plan d'externalisation clair, avec tarif transparent et périmètre défini.

03

Prise en main

Votre assistante se familiarise avec votre entreprise, vos clients, vos outils.

04

Démarrage progressif

Les tâches prioritaires en premier. Puis on élargit à votre rythme.

05

Optimisation continue

Ajustements réguliers selon vos retours. Votre satisfaction est notre seul indicateur.

Tarifs

Transparent. Sans surprise.

Chaque devis est établi après audit gratuit. Ces fourchettes vous donnent une première idée.

Petit artisan
400€
/mois · 5 à 10h/semaine

Devis, factures, relances. Idéal pour un indépendant qui veut récupérer ses soirées.

TPE en croissance
800€
/mois · 10 à 20h/semaine

Gestion complète : administration, suivi comptable, mails, relances. Le plus demandé.

Volume important
1500€
/mois · 20h+/semaine

Externalisation totale de la fonction administrative. Tarif ajusté selon les outils et la complexité.

Pas de contrat d'engagement. Vous arrêtez quand vous voulez, sans pénalité.

Questions fréquentes

Ce que vous vous demandez sûrement

Oui, sans pénalité ni préavis contraignant. Vous êtes libre. C'est l'un des principes fondamentaux de notre approche.
Le gain de temps est perceptible dès les 2 à 3 premières semaines. L'impact sur votre chiffre d'affaires se mesure généralement après 2 à 3 mois.
Un accord de confidentialité est signé dès le départ. Vos données sont stockées de manière sécurisée, avec accès strictement restreint. Nous respectons le RGPD.
Gesteo34 assure une continuité de service. En cas d'absence, une autre assistante formée à votre dossier prend le relais. Vous n'êtes jamais bloqué.
C'est précisément ce qui différencie l'externalisation d'une embauche. Vous adaptez le volume à votre activité, librement, sans frais supplémentaires.
Nous accompagnons des dizaines d'artisans et TPE à Montpellier et en région Occitanie. Nous pouvons vous mettre en contact avec des clients qui vous parleront de leur expérience.

Prêt à reprendre le contrôle de votre temps ?

Un audit gratuit de 45 minutes. Une proposition claire. Zéro engagement.

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