Tarif externalisation administrative :
nos forfaits pour artisans et TPE
Secrétariat, gestion administrative, gestion RH — 3 forfaits dès 110 € HT/mois. Sans embauche, sans charges. Pas de surprise sur la facture.
Trois forfaits couvrant secrétariat, gestion administrative et RH
Pas de grille tarifaire floue. Ces tarifs de prestation de service administratif sont fixes chaque mois — vous savez exactement ce que vous payez dès le premier jour.
- Rédaction de courriers
- Saisie Word / Excel
- Devis, facture
- Classement & organisation
- Relances clients
- Suivi trésorerie
- Transmission comptable
- Gestion des mails
- Suivi RH
- Notes de frais
- Déplacements
- DPAE
- Rédaction de courriers
- Saisie Word / Excel
- Devis, facture
- Relances clients
- Transmission comptable
- Gestion des mails
- DPAE
- Classement & organisation
- Suivi trésorerie
- Suivi RH
- Notes de frais
- Déplacements
- Rédaction de courriers
- Saisie Word / Excel
- Devis, facture
- Relances clients
- Transmission comptable
- Gestion des mails
- DPAE
- Classement & organisation
- Suivi trésorerie
- Suivi RH
- Notes de frais
- Déplacements
Tous les tarifs sont en HT · Pas d'engagement annuel obligatoire · Devis personnalisé gratuit
Qu'est-ce qui est inclus dans chaque forfait ?
Le détail complet par catégorie — secrétariat, gestion administrative et gestion RH — pour choisir le bon forfait sans hésiter.
🗂️ Secrétariat
| Prestation | Standard | Medium | Intégral |
|---|---|---|---|
| Rédaction de courriers | ✔ | ✔ | ✔ |
| Saisie Word / Excel | ✔ | ✔ | ✔ |
| Devis, facture | ✔ | ✔ | ✔ |
| Relances clients | ✖ | ✔ | ✔ |
| Transmission comptable | ✖ | ✔ | ✔ |
| Gestion des mails | ✖ | ✔ | ✔ |
📊 Gestion administrative
| Prestation | Standard | Medium | Intégral |
|---|---|---|---|
| Classement & organisation | ✖ | ✖ | ✔ |
| Suivi trésorerie | ✖ | ✖ | ✔ |
| Notes de frais | ✖ | ✖ | ✔ |
| Déplacements | ✖ | ✖ | ✔ |
👥 Gestion RH
| Prestation | Standard | Medium | Intégral |
|---|---|---|---|
| DPAE (déclaration préalable à l'embauche) | ✖ | ✔ | ✔ |
| Suivi RH (congés, absences) | ✖ | ✖ | ✔ |
| Notes de frais salariés | ✖ | ✖ | ✔ |
| Gestion des déplacements | ✖ | ✖ | ✔ |
Vous avez un besoin spécifique qui ne rentre pas exactement dans un forfait ? Gesteo34 propose des prestations sur mesure — il suffit d'en parler lors du devis gratuit.
Pourquoi externaliser sa gestion administrative plutôt qu'embaucher ?
Un employé administratif à temps plein en France, c'est bien plus que son salaire net. Pour un salaire brut de 2 500 €/mois, les charges patronales s'élèvent à environ 1 050 €, soit un coût total employeur d'environ 3 550 € par mois — avant matériel, mutuelle et congés payés.
| Critère | Employé à temps plein | Forfait Gesteo34 |
|---|---|---|
| Coût mensuel | 3 500 à 4 000 € | 110 à 500 € HT |
| Charges sociales | ✅ Oui (25 à 42% du brut) | ❌ Aucune |
| Congés payés à gérer | ✅ Oui | ❌ Non |
| Formation à prévoir | ✅ Oui | ❌ Non |
| Disponibilité immédiate | ❌ Délai de recrutement | ✅ Oui |
| Flexibilité du volume | ❌ Coût fixe quoi qu'il arrive | ✅ Changement de forfait possible |
| Engagement | CDI (difficile à rompre) | Mensuel ou trimestriel |
Tarif secrétariat externalisé : comment est-il calculé ?
Le tarif d'une prestation de service administratif ne sort pas d'un chapeau. Plusieurs critères entrent en jeu — voici lesquels.
Le volume de documents traités
Plus vous avez de devis, factures et courriers chaque mois, plus le temps passé est important. Un artisan qui émet 5 factures/mois n'a pas les mêmes besoins qu'une TPE qui en émet 50.
La fréquence des interventions
Une intervention hebdomadaire demande plus d'organisation qu'un traitement mensuel groupé. La régularité a un coût, mais elle garantit un suivi sans retard.
La complexité des tâches
Saisir une facture simple, c'est rapide. Gérer des relances multi-niveaux, préparer des documents RH ou suivre des dossiers de sous-traitance, c'est plus technique.
La durée d'engagement
Un engagement trimestriel ou annuel peut donner accès à des conditions préférentielles. Gesteo34 s'adapte à votre situation lors de l'audit gratuit.
Pourquoi choisir Gesteo34 pour votre secrétariat externalisé ?
Il existe des plateformes nationales d'externalisation administrative. Gesteo34, c'est autre chose.
Spécialiste artisans & TPE locaux
Gesteo34 travaille exclusivement avec des artisans, entreprises du bâtiment, commerçants et TPE de Montpellier et de l'Hérault. Ce n'est pas un centre d'appel — c'est une prestataire qui connaît votre métier.
Réactivité et proximité
Quand vous avez une urgence, vous n'attendez pas 48h une réponse par ticket. Gesteo34 est joignable directement, sans intermédiaire.
Confidentialité garantie
Vos données clients, vos tarifs, vos documents RH restent strictement confidentiels. Aucun partage avec des tiers. Conformité RGPD assurée.
Disponibilité immédiate
Pas de période d'essai, pas de préavis de 3 mois. Vous démarrez dès la signature du devis — opérationnel en moins d'une semaine.
Flexibilité sans engagement
Changez de forfait à tout moment selon votre activité. Un préavis d'un mois suffit pour faire évoluer ou arrêter la collaboration.
Tarif transparent et fixe
Vous savez exactement ce que vous payez dès le premier mois. Pas de facturation à l'heure, pas de surprise, pas de frais cachés.
FAQ — Tarifs secrétariat externalisé
Les questions que se posent les artisans et TPE sur les tarifs avant de se décider.
Sources officielles
Quel forfait correspond
à votre activité ?
Un échange gratuit de 45 minutes pour définir ensemble le forfait adapté à votre volume réel. Devis sous 48h, sans engagement.
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