Secrétariat externalisé à Montpellier
Secrétariat administratif externalisé pour les artisans et TPE, sans gestion des appels téléphoniques.
Un service de secrétariat externalisé pensé pour les artisans et les TPE
Depuis 2022, Gesteo34 accompagne les artisans, commerçants et TPE à Montpellier dans la gestion de leurs tâches administratives grâce à un secrétariat administratif externalisé, professionnel, flexible et humain.
Que vous soyez débordé par la paperasse ou que vous souhaitiez optimiser votre temps, nous vous proposons une solution simple et efficace : déléguer votre administratif à une secrétaire expérimentée, sans embauche ni contrainte.
Notre priorité : vous permettre de vous concentrer sur votre activité, tout en ayant l’assurance que votre gestion administrative quotidienne est entre de bonnes mains.
Pourquoi déléguer votre secrétariat externalisé à Gesteo34 ?
Basé à Montpellier depuis 2022, Gesteo34 accompagne les artisans, commerçants et TPE dans leur gestion administrative quotidienne, grâce à un secrétariat externalisé sur mesure, fiable et accessible, adapté aux réalités des petites structures locales.
🛠️ Gestion optimisée
Nos experts en secrétariat externalisé prennent en charge vos besoins administratifs, de la transcription à la gestion de documents et comptes-rendus. Une prise en charge efficace, professionnelle et rigoureuse.
🔁 Flexibilité totale
Nous nous adaptons à vos besoins spécifiques sans engagement à long terme, que ce soit pour des missions ponctuelles ou récurrentes. Vous restez libre, avec un service ajustable à tout moment.
📐 Solution sur mesure
Parfaitement adaptée aux petites entreprises, artisans et commerçants, notre solution de secrétariat externalisé s’ajuste à votre activité et à votre charge de travail.
⏱️ Gain de temps
Déléguez pour mieux vous concentrer sur la croissance de votre activité.
Nos assistantes administratives se chargent de vos tâches fastidieuses avec efficacité.
✅ Plus de 50 professionnels nous font déjà confiance.
“Grâce à Gesteo34, je me consacre à 100 % à mes chantiers. Leur réactivité dans la gestion administrative est un vrai plus.” — Maxime, artisan électricien à Montpellier
Quelles missions de secrétariat externalisé confier à Gesteo34 ?
📊 Saisie des données
Nous assurons une saisie rapide et précise, avec des assistantes qualifiées pour une gestion fluide des documents administratifs. Notre secrétariat administratif externalisé vous libère ainsi du temps pour vous concentrer sur l’essentiel.
🗂️ Classement des documents
Avec notre secrétariat externalisé, vos documents sont rigoureusement classés pour une organisation optimale, en utilisant des outils de numérisation et des solutions de stockage sécurisées.
📮 Courrier & relances
Externalisez votre gestion du courrier et des relances pour impayés afin d’assurer un suivi administratif efficace et la continuité de votre activité.
📝 Démarches administratives
Confiez-nous vos démarches administratives et bénéficiez d’une assistance personnalisée dans l’exécution des obligations administratives, la retranscription de comptes-rendus et le suivi de dossiers, avec l’assurance du respect des délais.
Le secrétariat externalisé pour artisans et TPE
Une solution pour une gestion administrative optimisée
Le secrétariat externalisé avec Gesteo34 n’est pas seulement une tendance : c’est une solution stratégique qui permet aux professionnels de se concentrer sur leurs priorités tout en confiant leurs tâches administratives à des experts.
En déléguant à notre équipe de secrétaires expérimentées, les artisans, commerçants et TPE peuvent améliorer leur efficacité et garantir une gestion optimisée de leur temps.
N’attendez plus pour optimiser votre gestion administrative.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos services de secrétariat administratif externalisé peuvent vous accompagner dans votre activité à Montpellier.
Ensemble, nous mettons en place une organisation administrative adaptée à vos besoins pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte le plus : la réussite de votre entreprise.
Foire aux questions sur le secrétariat externalisé à Montpellier
Non. Gesteo34 propose un secrétariat administratif externalisé (documents, courrier, relances administratives, suivi de dossiers, démarches), sans prise en charge du standard téléphonique.
Saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, numérisation, gestion du courrier, relances administratives (ex. impayés), suivi de dossiers et démarches administratives. Les missions sont définies selon vos besoins.
Notre service s’adresse principalement aux artisans, commerçants et TPE souhaitant déléguer leur gestion administrative sans embauche et avec une solution flexible.
Gain de temps, réduction des coûts fixes, pas d’embauche, et un suivi administratif régulier. Vous restez concentré sur votre activité avec une organisation structurée.
Après un premier échange pour définir vos besoins, nous mettons en place un fonctionnement clair (ponctuel ou récurrent). Vous transmettez vos éléments, nous assurons le suivi administratif.
Les tarifs varient selon le volume et la nature des tâches. Les prestations débutent à 25 €/heure, avec devis personnalisé.
Nous accompagnons en priorité des professionnels à Montpellier et alentours, tout en pouvant intervenir à distance selon les besoins.
Besoin d’un secrétariat externalisé pour votre activité ?
Vous êtes artisan ou dirigeant de TPE à Montpellier et souhaitez déléguer votre gestion administrative, sans gestion des appels téléphoniques ? Décrivez-nous vos besoins et recevez un devis personnalisé, adapté à votre organisation.
