Gestion des ressources humaines externalisée
pour artisans et TPE
Déléguez votre administratif RH à Montpellier — DPAE, dossiers salariés, notes de frais, documents obligatoires — sans embaucher un DRH, sans charges, sans engagement long terme.
Qu'est-ce que la gestion RH externalisée ?
La gestion des ressources humaines externalisée consiste à déléguer votre administratif RH quotidien à un prestataire externe — sans embaucher un DRH ou un assistant RH en interne.
Contrairement à une externalisation RH complète, notre service se concentre uniquement sur l'administratif RH écrit : dossiers salariés, formalités d'embauche, notes de frais et organisation documentaire.
C'est la solution idéale pour les artisans, commerçants et TPE de Montpellier qui ont 1 à 10 salariés et veulent une gestion RH structurée sans les coûts d'un DRH externalisé.
Ce qui est inclus / non inclus
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Suivi administratif du personnelDossiers salariés, congés, absences et documents obligatoires
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Gestion des notes de fraisCollecte, vérification et suivi administratif
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DPAE et formalités d'embaucheDéclarations préalables à l'embauche et suivi administratif associé
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Organisation administrative du personnelClassement, transmission des documents, suivi courant et gestion des déplacements
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Gestion de la paieRéservée à votre expert-comptable
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Stratégie RHRecrutement, formation, gestion des talents
Nos prestations de gestion RH externalisée
Quatre missions concrètes pour prendre en charge votre administratif RH au quotidien, avec rigueur et confidentialité.
Suivi administratif du personnel
Gestion des dossiers salariés, suivi des congés et absences, mise à jour des documents obligatoires. Vos dossiers RH sont structurés, à jour et accessibles à tout moment.
Gestion des notes de frais
Collecte, vérification et suivi administratif de vos notes de frais. Plus aucune note ne s'égare, chaque justificatif est contrôlé et archivé correctement.
DPAE et formalités d'embauche
Déclarations préalables à l'embauche et suivi administratif associé. Vous embauchez sereinement, en conformité avec vos obligations légales, sans vous perdre dans les démarches.
Organisation administrative du personnel
Classement des documents, transmission aux bons interlocuteurs, suivi administratif courant et gestion des déplacements. Un système clair que vous maîtrisez à tout moment.
Chaque mission est définie selon votre organisation — de manière ponctuelle ou récurrente, sans engagement à long terme. Vous choisissez ce que vous déléguez, quand vous en avez besoin.
Gestion RH externalisée vs DRH externalisé : quelle différence ?
Comprendre la différence pour choisir la solution adaptée à votre structure et votre budget.
| Critère | Gesteo34 Gestion RH externalisée |
DRH externalisé | Embauche interne |
|---|---|---|---|
| Périmètre | Administratif RH uniquement | Stratégie + administratif | Tout (selon le poste) |
| Gestion de la paie | ✖ Non incluse | ✔ Généralement incluse | ✔ Selon profil |
| Stratégie RH | ✖ Non incluse | ✔ Incluse | ✔ Selon profil |
| Coût mensuel | Accessible (voir tarifs) | Élevé (1500€+) | Très élevé (2500€+) |
| Charges sociales | ✔ Aucune | ✔ Aucune | ✖ ~45% |
| Engagement | ✔ Aucun | Variable | ✖ CDI/CDD |
| Idéal pour | Artisans & TPE (1–10 sal.) | PME (10+ sal.) | Grandes structures |
La gestion RH externalisée s'adapte à votre métier
Artisans du bâtiment, coiffeurs, commerçants ou professionnels libéraux — voici comment nous intervenons concrètement.
Contrats saisonniers et chantiers multiples
Gestion des DPAE pour chaque nouvelle embauche, suivi des contrats à durée déterminée, notes de frais de déplacement et organisation des dossiers par chantier. Vous embauchez vite et en conformité.
Apprentis, temps partiels, remplacements
Suivi administratif des apprentis, gestion des contrats à temps partiel, organisation des dossiers du personnel et conformité légale. Votre salon est serein côté RH.
Salariés polyvalents, turnover fréquent
DPAE rapides, gestion des contrats, suivi administratif des salariés et archivage sécurisé des documents RH. Vous gérez les entrées et sorties sans stress administratif.
Collaborateurs et obligations légales
Gestion administrative des collaborateurs, suivi des contrats, organisation des dossiers et conformité RGPD. Votre cabinet ou cabinet est structuré et conforme.
Ce qui nous distingue pour votre gestion RH
Une assistante administrative RH dédiée, basée à Montpellier, qui connaît les réalités des petites structures.
Interlocutrice dédiée
Toujours la même personne pour votre dossier RH. Elle connaît votre entreprise, vos salariés, vos habitudes.
Flexibilité totale
Missions ponctuelles ou récurrentes. Volume ajustable selon vos embauches et votre croissance. Aucun engagement contraignant.
Basé à Montpellier
Nous connaissons les spécificités des artisans et TPE de la région. Un ancrage local qui fait la différence.
Confidentialité garantie
Accord de confidentialité signé dès le départ. Vos données RH sont traitées avec rigueur et discrétion, conformément au RGPD.
Dossiers structurés
Vos dossiers RH sont organisés, à jour et faciles d'accès. Fini les documents égarés ou les oublis administratifs.
Zéro charge patronale
Pas de salaire, pas de cotisations, pas de formation à financer. Vous payez uniquement les prestations réalisées.
Des forfaits transparents, adaptés à votre volume
Chaque forfait est basé sur un nombre de documents mensuels. Pas de frais cachés, pas d'engagement long terme. Tarif précis après audit gratuit.
- ✖ Suivi RH
- ✖ Notes de frais
- ✖ Déplacements
- ✖ DPAE
- ✖ Suivi RH
- ✖ Notes de frais
- ✖ Déplacements
- ✔ DPAE
- ✔ Suivi RH
- ✔ Notes de frais
- ✔ Déplacements
- ✔ DPAE
Première consultation gratuite · Aucun engagement long terme · Vous arrêtez quand vous voulez
Opérationnel en 2 semaines
Une intégration rapide et sans friction. Vous délégez votre RH administratif sans interrompre votre activité.
Audit gratuit
Analyse de votre situation RH, nombre de salariés, documents existants. 45 min, sans engagement.
Proposition sur mesure
Plan d'action clair, tarif transparent, périmètre précis. Pas de surprise.
Récupération des dossiers
Nous prenons en main vos dossiers RH existants et mettons en place l'organisation.
Démarrage opérationnel
Vous déléguez vos premières missions RH. Résultats visibles dès la 2e semaine.
Suivi régulier
Point mensuel pour ajuster le service selon l'évolution de votre équipe.
FAQ — Gestion RH externalisée
Les questions que se posent les artisans et TPE avant de déléguer leur administratif RH.
Simplifions votre gestion RH ensemble
Décrivez votre situation — nombre de salariés, tâches RH chronophages, outils utilisés. Nous vous proposons une solution adaptée à votre structure et votre budget.
- ✓ Réponse sous 24h
- ✓ Audit de 45 min offert
- ✓ Devis personnalisé gratuit
- ✓ Aucun engagement