Gesteo34

Externalisation gestion administrative — Montpellier

Externalisez votre gestion administrative.
Concentrez-vous sur votre métier.

Artisan ou dirigeant de TPE ? Notre assistance administrative entreprise prend en charge devis, factures, relances et suivi administratif — sans embauche, sans charges, sans engagement.

10–20h récupérées par semaine
110€ dès le Forfait Standard
0 charge sociale
2–3 sem. pour voir les résultats

Tout ce que vous gagnez avec une gestion administrative externalisée

L'externalisation gestion administrative pour votre entreprise, c'est zéro contrat de travail, zéro arrêt maladie à gérer, zéro formation à financer. Une gestion administrative entreprise fluide, sans les contraintes du recrutement.

Temps récupéré

10 à 20 heures par semaine rendues à votre cœur de métier, à vos clients, ou à vous-même.

💶

Coût maîtrisé

Vous payez uniquement les heures travaillées. Zéro charge patronale, zéro surprise en fin de mois.

🔄

Flexibilité totale

Plus de travail en haute saison, moins en basse saison. Vous ajustez librement, sans frais de rupture.

🎯

Expertise immédiate

Facturation, relances, transmission comptable : votre assistante maîtrise ces sujets dès le premier jour.

🤝

Interlocutrice dédiée

Toujours la même personne. Elle connaît votre entreprise, vos clients, vos habitudes.

🔒

Données sécurisées

Accord de confidentialité signé, conformité RGPD, accès restreint à vos outils. Votre confidentialité est préservée.

Externaliser votre gestion administrative : ce que nous prenons en charge

Quatre prestations concrètes d'assistance administrative entreprise, pensées pour les artisans et TPE qui veulent reprendre du temps sans perdre le contrôle de leur suivi administratif.

01

Gestion des devis et factures

Nous prenons en charge la création, l'envoi et le suivi de vos devis et factures afin de fluidifier vos encaissements et de limiter les retards de paiement, tout en préservant une relation client saine.

02

Relance clients

Nous assurons le suivi des règlements et les relances administratives de manière professionnelle et mesurée, pour améliorer votre trésorerie sans nuire à vos relations commerciales.

03

Gestion des mails et courriers

Vos emails et courriers sont triés, organisés et traités avec rigueur afin de garantir une gestion administrative claire, structurée et réactive.

04

Suivi de trésorerie et notes de frais

Nous assurons le suivi des entrées et sorties financières ainsi que la gestion des notes de frais, vous permettant de garder une vision précise et à jour de votre situation administrative.

Des résultats concrets, pour des profils comme le vôtre

Artisans et indépendants de la région — voici ce que l'externalisation a changé pour eux.

Plombier indépendant

15h/semaine perdues sur les devis et factures

Délégation complète de la facturation et des relances clients. Suivi rigoureux des impayés mis en place dès la 3e semaine.

+20% de CA en 3 mois
Coiffeuse indépendante

Gérer les clients et l'administratif en même temps

Gestion administrative complète externalisée. Plus de rendez-vous manqués, plus de factures en retard, plus de stress.

Sérénité retrouvée dès J+15
Électricien en croissance

Trop petit pour embaucher, trop grand pour tout gérer seul

Démarrage progressif avec 8h/semaine, ajusté à la hausse en 2 mois selon l'activité. Zéro contrainte RH.

Flexibilité totale, coûts maîtrisés

De zéro à opérationnel en 4 semaines

Nous gérons toute la mise en place. Vous n'avez qu'une chose à faire : nous donner accès à vos outils.

01

Audit gratuit

On analyse vos besoins, vos volumes, vos processus. 45 minutes, sans engagement.

02

Proposition sur mesure

Un plan d'externalisation clair, avec tarif transparent et périmètre défini.

03

Prise en main

Votre assistante se familiarise avec votre entreprise, vos clients, vos outils.

04

Démarrage progressif

Les tâches prioritaires en premier. Puis on élargit à votre rythme.

05

Optimisation continue

Ajustements réguliers selon vos retours. Votre satisfaction est notre seul indicateur.

Des forfaits transparents, adaptés à votre volume

Chaque forfait est basé sur un nombre de documents mensuels. Pas de frais cachés, pas d'engagement long terme.

📦 Forfait Standard
110€ HT
/mois · 12 documents
  • ✔ Gestion des devis et factures
  • ✔ Gestion des mails et courriers
  • ✖ Relance clients
  • ✖ Suivi de trésorerie et notes de frais
🚀 Forfait Intégral
500€ HT
/mois · 50 documents
  • ✔ Gestion des devis et factures
  • ✔ Relance clients
  • ✔ Gestion des mails et courriers
  • ✔ Suivi de trésorerie et notes de frais

Première consultation gratuite · Aucun engagement long terme · Vous arrêtez quand vous voulez


Tout savoir sur l'externalisation gestion administrative

L'externalisation gestion administrative consiste à confier votre administratif quotidien (devis, factures, relances, suivi administratif) à un prestataire externe spécialisé. Contrairement à une embauche, vous ne payez que les heures travaillées, sans charges sociales ni engagement long terme.
Le secrétariat externalisé inclut souvent la gestion des appels et l'accueil. Notre externalisation gestion administrative entreprise se concentre uniquement sur l'administratif écrit : devis, factures, relances, courriers et suivi comptable — pour que vous restiez maître de vos relations clients.
Oui, sans pénalité ni préavis contraignant. Vous êtes libre. C'est l'un des principes fondamentaux de notre approche.
Le gain de temps est perceptible dès les 2 à 3 premières semaines. L'impact sur votre chiffre d'affaires se mesure généralement après 2 à 3 mois — le temps que votre énergie retrouvée se transforme en nouvelles opportunités.
Un accord de confidentialité est signé dès le départ. Vos données sont stockées de manière sécurisée, avec accès strictement restreint. Nous respectons le RGPD.
C'est précisément ce qui différencie l'externalisation d'une embauche. Vous adaptez le volume à votre activité, librement, sans frais supplémentaires.
Nous accompagnons des dizaines d'artisans et TPE à Montpellier et en région Occitanie. Nous pouvons vous mettre en contact avec des clients qui vous parleront de leur expérience.
Audit gratuit

Combien d'heures perdez-vous chaque semaine sur l'administratif ?

Remplissez ce formulaire en 30 secondes. Nous analysons votre situation et vous proposons un plan concret — sans engagement, sans surprise.

  • Réponse sous 24h
  • Audit de 60 min offert
  • Devis personnalisé gratuit
  • Aucun engagement