Externalisation de la gestion administrative pour artisans et TPE

Déléguer la gestion administrative quand on est artisan ou dirigeant de TPE

Vous êtes artisan, commerçant ou dirigeant de TPE et la gestion administrative vous prend trop de temps au quotidien ? Gesteo34 vous accompagne avec une externalisation de la gestion administrative, incluant un secrétariat administratif externalisé pour artisans et TPE, pensé pour les petites structures, sans embauche et sans gestion des appels téléphoniques.

Nous prenons en charge vos tâches administratives courantes : devis et factures, relances clients, gestion des mails et courriers, suivi administratif et transmission des documents comptables, afin de vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Notre accompagnement est souple, concret et adapté aux réalités des artisans et des TPE, avec des prestations définies selon vos besoins réels, ponctuels ou récurrents.

Pourquoi externaliser la gestion administrative quand on est artisan ou dirigeant de TPE ?

Quand on est artisan ou dirigeant de TPE, la gestion administrative devient rapidement chronophage : devis, factures, relances, mails, documents à transmettre.
Externaliser ces tâches permet de gagner du temps, de rester organisé et d’éviter les contraintes liées à l’embauche, tout en conservant une gestion administrative fiable.

Cette solution s’inscrit dans une externalisation administrative pour artisans et TPE, pensée pour les petites structures qui souhaitent rester flexibles et se concentrer sur leur activité principale, sans alourdir leur organisation interne.

Les avantages de l’externalisation de la gestion administrative pour artisans et TPE

Opter pour une assistance administrative indépendante dans le cadre de l’externalisation de la gestion administrative vous permet d’optimiser la gestion de votre entreprise tout en bénéficiant de nombreux avantages.

Plus de temps pour votre activité

En déléguant vos devis, factures, relances et suivi administratif, vous libérez du temps pour vos chantiers, vos clients ou le développement de votre activité.

Une solution flexible, sans embauche

Vous adaptez le volume de prestations à vos besoins réels, sans contrat de travail, sans charges fixes, et sans engagement à long terme.

Une gestion administrative adaptée aux petites structures

Chaque mission est définie selon votre organisation, vos outils et vos obligations administratives, sans solution standardisée inutile.

Des compétences administratives immédiatement opérationnelles

Vous bénéficiez de l’appui d’un assistant administratif expérimenté, sans recrutement, sans formation et sans gestion RH.

Nos services d’externalisation de la gestion administrative

Gesteo34 accompagne les artisans, commerçants et TPE dans l’externalisation de leur gestion administrative quotidienne, avec des prestations concrètes et adaptées aux petites structures.

Gestion des devis et factures

Nous prenons en charge la création, l’envoi et le suivi de vos devis et factures afin de fluidifier vos encaissements et de limiter les retards de paiement, tout en préservant une relation client saine.

Relance clients

Nous assurons le suivi des règlements et les relances administratives de manière professionnelle et mesurée, pour améliorer votre trésorerie sans nuire à vos relations commerciales.

Gestion des mails et courriers

Vos emails et courriers sont triés, organisés et traités avec rigueur afin de garantir une gestion administrative claire, structurée et réactive.

Suivi de trésorerie et notes de frais

Nous assurons le suivi des entrées et sorties financières ainsi que la gestion des notes de frais, vous permettant de garder une vision précise et à jour de votre situation administrative.

Transmission des documents comptables

Nous centralisons et transmettons l’ensemble des pièces nécessaires à votre expert-comptable afin de simplifier vos obligations administratives et de sécuriser votre suivi comptable.

Chaque prestation est définie selon vos besoins réels, de manière ponctuelle ou récurrente, sans engagement à long terme et sans gestion des appels téléphoniques.

Pourquoi faire appel à Gesteo34 ?

Un accompagnement administratif pensé pour les artisans, commerçants et TPE, avec une organisation claire, sans embauche et sans gestion des appels téléphoniques.

✅ Une gestion administrative rigoureuse, adaptée aux petites structures
✅ Une interlocutrice dédiée, sans plateforme ni centre d’appels
✅ Un accompagnement souple, selon vos besoins réels (ponctuels ou récurrents)
✅ Aucune embauche, aucune contrainte salariale, aucune gestion RH

Demander un devis personnalisé

Foire aux questions sur l’externalisation de la gestion administrative

📌 Quelles tâches administratives peut-on externaliser quand on est artisan ou TPE ?

Il est possible d’externaliser les devis et factures, les relances clients, la gestion des mails et courriers, le suivi administratif, la trésorerie ainsi que la transmission des documents comptables, selon vos besoins.

📌 L’externalisation de la gestion administrative est-elle adaptée aux petites structures ?

Oui. Cette solution est particulièrement adaptée aux artisans, commerçants et TPE qui souhaitent rester flexibles, sans embauche ni charges fixes, tout en conservant une gestion administrative fiable.

📌 Quelle est la différence entre une assistante administrative indépendante et un secrétariat externalisé ?

Une assistante administrative indépendante intervient directement sur vos tâches administratives, sans centre d’appels ni standard téléphonique, avec un accompagnement personnalisé et une grande souplesse d’intervention.

📌 Faut-il s’engager sur la durée pour externaliser sa gestion administrative ?

Non. Les prestations sont proposées sans engagement à long terme, avec des missions ponctuelles ou récurrentes, ajustables selon votre charge administrative.

📌 Comment se déroule concrètement l’externalisation de la gestion administrative ?

Après un échange pour définir vos besoins, les missions sont mises en place progressivement. Vous conservez une visibilité complète sur vos documents et votre organisation administrative.

📌 Combien coûte l’externalisation de la gestion administrative pour un artisan ou une TPE ?

Le tarif dépend du volume et de la nature des tâches confiées. Un devis personnalisé est proposé afin d’adapter la prestation à votre budget et à votre organisation.

📌 Gesteo34 gère-t-elle les appels téléphoniques ?

Non. Gesteo34 se concentre exclusivement sur l’externalisation de la gestion administrative, sans gestion des appels téléphoniques, afin de garantir un suivi administratif précis et structuré.

Prêt à externaliser votre gestion administrative ?

Vous êtes artisan, commerçant ou dirigeant de TPE et vous souhaitez déléguer vos tâches administratives (devis, factures, relances, mails/courriers, suivi administratif) sans gestion des appels téléphoniques ? Décrivez votre besoin et recevez un devis personnalisé, adapté à votre organisation.