Vous hésitez à embaucher ? Voici 5 signes qu’il est temps de recruter !
Votre entreprise se développe, les commandes affluent, les tâches s’accumulent… mais vous hésitez encore à embaucher votre premier salarié ? 🤔
C’est une étape décisive pour tout entrepreneur. Déléguer certaines missions peut vous permettre de gagner du temps, d’optimiser votre gestion et d’accélérer votre croissance. Pourtant, recruter trop tôt ou trop tard peut être un frein au développement de votre activité.
👉 Savez-vous que 60 % des dirigeants de TPE/PME déclarent manquer de temps et privilégient leur activité au détriment de leur santé ? (Source : Bpifrance)
Ne pas anticiper ce besoin peut entraîner une surcharge de travail, une baisse de productivité et même un risque d’épuisement.
Alors, comment savoir si c’est le bon moment ? 🔍 Dans cet article, nous allons passer en revue 5 signes qui prouvent qu’il est temps d’embaucher votre premier salarié. Si vous vous reconnaissez dans ces situations, il est peut-être temps de franchir le cap ! 🚀
1.Vous êtes constamment débordé(e) et manquez de temps
Pourquoi est-ce un problème ?
Vous enchaînez les journées à rallonge, jonglez entre la gestion des clients, l’administratif et le suivi des projets… et pourtant, vous avez l’impression de ne jamais avancer sur l’essentiel.
Saviez-vous que 60 % des PDG considèrent que le temps consacré aux tâches administratives est du temps perdu ?
Si vous passez la majorité de votre temps à gérer l’opérationnel au lieu de vous concentrer sur votre croissance, vous risquez de freiner le développement de votre entreprise.
Pourquoi c’est un signal d’alerte ?
Un entrepreneur doit prioriser ce qui fait réellement avancer son business : trouver de nouveaux clients, améliorer ses offres et développer son chiffre d’affaires. Or, si vous êtes submergé(e) par des tâches chronophages, vous perdez en productivité et en efficacité.
La solution : déléguer pour mieux avancer
Un premier salarié peut vous aider à :
✅ Gagner du temps sur les tâches administratives et répétitives.
✅ Optimiser votre organisation et éviter la surcharge mentale.
✅ Maintenir un niveau de service optimal sans vous épuiser.
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Avec notre suivi du personnel, nous assurons la gestion des absences, congés et formations pour une organisation fluide et efficace.
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2.Vous refusez des opportunités par manque de ressources
Le problème
Vous commencez à refuser des clients ou des projets, car vous ne pouvez plus tout gérer seul(e).
Saviez-vous que 28 % des TPE-PME du secteur de la construction jugent leur trésorerie difficile, ce qui peut les contraindre à limiter leurs projets ?
Si vous n’avez plus la capacité d’honorer de nouvelles commandes, c’est le signe qu’il est temps de passer à l’étape supérieure.
Pourquoi c’est un problème ?
Dire non à des opportunités ralentit votre croissance et profite à vos concurrents.
La solution : recruter pour saisir les opportunités
Un salarié supplémentaire permet de :
✅ Accepter plus de projets et augmenter votre chiffre d’affaires.
✅ Améliorer votre réactivité et votre qualité de service.
✅ Déléguer certaines missions pour mieux vous concentrer sur la stratégie.
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Nous gérons les DPAE pour garantir une embauche conforme et rapide, sans vous soucier des démarches administratives.
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3. Vous passez trop de temps sur l’administratif et la gestion
Le problème
Vous rêvez de développer votre entreprise, d’attirer plus de clients et d’augmenter votre chiffre d’affaires… mais au lieu de ça, vous passez des heures à traiter des notes de frais, gérer la comptabilité et remplir des formalités administratives. Résultat ? Vous avez l’impression de travailler énormément, sans pour autant faire avancer réellement votre activité.
Saviez-vous que 48 % des entrepreneurs passent en moyenne 8 heures par semaine sur des tâches administratives ?
Si vous perdez un temps précieux sur la gestion administrative, c’est le moment de déléguer ou d’externaliser certaines fonctions pour retrouver du temps et accélérer votre croissance.
Pourquoi c’est un problème ?
L’administratif ne génère pas directement de revenus et peut rapidement devenir un frein à votre expansion. Moins vous passez de temps sur des tâches opérationnelles et chronophages, plus vous pouvez vous concentrer sur des actions à forte valeur ajoutée.
La solution : externaliser pour gagner du temps
✅ Recruter un assistant administratif pour gérer les tâches courantes.
✅ Externaliser la gestion RH, comptabilité et notes de frais pour optimiser son organisation.
✅ Automatiser certaines tâches pour réduire la charge de travail.
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Nous gérons pour vous les notes de frais et les déplacements professionnels, en assurant un traitement rapide, transparent et conforme. Résultat : vous gagnez du temps et votre gestion devient plus fluide.
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4. Votre qualité de service commence à baisser
Le problème
Vous avez de plus en plus de mal à suivre le rythme. Les retards s’accumulent, les erreurs se multiplient et vos clients commencent à s’impatienter. Vous faites de votre mieux pour tout gérer, mais vous sentez que la qualité de votre travail en pâtit.
Saviez-vous que 80 % des clients estiment que l'expérience offerte par une entreprise est aussi importante que ses produits ou services ?
Si vous n’arrivez plus à garantir un service de qualité, vos clients pourraient se tourner vers vos concurrents.
Pourquoi c’est un problème ?
Un client insatisfait représente non seulement une perte de revenu potentiel, mais aussi un risque pour votre réputation. Les recommandations et avis clients sont essentiels pour la pérennité de votre entreprise. Si vous n’assurez pas une expérience client optimale, vos clients iront voir ailleurs et pourraient en parler négativement.
Vous vous demandez peut-être : “Comment embaucher mon premier salarié pour éviter cette situation ?”
👉 Le recrutement d’un collaborateur peut vous permettre d’améliorer votre organisation et de garantir un service irréprochable.
La solution : renforcer son équipe pour assurer un service au top
Embaucher une personne supplémentaire vous aide à :
✅ Gérer plus efficacement votre charge de travail.
✅ Maintenir un haut niveau de satisfaction client.
✅ Structurer votre activité pour anticiper la croissance.
💡 Gesteo34 vous aide !
Nous vous accompagnons avec notre suivi RH et la gestion des formalités d’embauche pour assurer une intégration fluide et efficace de vos nouveaux talents. Plus besoin de vous soucier des démarches administratives : vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel, offrir le meilleur service à vos clients.
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5. Vous sentez que vous stagnez et ne pouvez plus évoluer seul(e)
Le problème
Vous avez travaillé dur pour développer votre activité, mais malgré tous vos efforts, votre chiffre d’affaires plafonne. Vous êtes à votre maximum en termes de charge de travail et vous sentez que vous ne pouvez plus grandir seul(e).
Saviez-vous que, selon une enquête de Bpifrance Le Lab, les TPE et PME anticipent une croissance moyenne de leur chiffre d'affaires de seulement +1 % en 2023, après une hausse de +6 % en 2022 ?
Cette stagnation peut être le signe qu’il est temps de renforcer votre équipe pour relancer la dynamique de votre entreprise.
Pourquoi c’est un problème ?
Gérer seul(e) votre entreprise peut vous mener à un point où vous atteignez un plafond de verre : manque de temps, d’énergie et de ressources pour développer davantage votre activité. Sans une équipe, il devient difficile d’explorer de nouvelles opportunités, de diversifier votre offre ou d’optimiser votre organisation.
Vous vous demandez sûrement : “Embaucher mon premier salarié est-il la solution pour faire grandir mon entreprise ?”
👉 La réponse est oui : un renfort vous permettra de passer un cap et d’accélérer votre développement.
La solution : structurer son entreprise pour franchir un palier
En recrutant un premier salarié, vous pourrez :
✅ Déléguer certaines tâches pour vous concentrer sur la stratégie.
✅ Développer de nouveaux projets sans être limité(e) par le manque de temps.
✅ Créer une dynamique d’équipe et structurer votre entreprise pour l’avenir.
💡 Gesteo34 vous aide !
Nous accompagnons les entrepreneurs dans la structuration de leur gestion RH, en vous aidant à recruter et à organiser votre première embauche pour une croissance sereine et maîtrisée.
6. FAQ – Tout savoir avant d’embaucher son premier salarié
1️⃣ Définir les besoins et rédiger une offre d’emploi.
2️⃣ Sélectionner les candidats et organiser les entretiens.
3️⃣ Rédiger un contrat de travail adapté (CDI, CDD, alternance, etc.).
4️⃣ Effectuer la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE).
5️⃣ Assurer l’intégration du salarié.
💡 Gesteo34 s’occupe de toutes ces démarches pour vous.
En plus du salaire brut, il faut prévoir :
✔ Les charges sociales patronales (25 à 45 % du salaire brut).
✔ Les avantages (mutuelle, tickets resto, primes).
✔ Les coûts de gestion RH.
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Avant l’arrivée d’un salarié, l’employeur doit effectuer plusieurs formalités obligatoires :
✔ DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) auprès de l’URSSAF.
✔ Inscription du salarié auprès d’une mutuelle d’entreprise.
✔ Rédaction et signature d’un contrat de travail conforme.
✔ Inscription au registre unique du personnel.
✔ Organisation d’une visite médicale d’embauche (selon le poste).
💡 Gesteo34 prend en charge toutes ces démarches pour une embauche sans stress.
La DPAE est obligatoire avant toute embauche. Elle se fait via le site de l’URSSAF et permet d’informer les organismes sociaux (Sécurité sociale, Pôle emploi, caisse de retraite…). Elle doit être réalisée au plus tard la veille de l’embauche.
💡 Gesteo34 gère vos DPAE pour vous garantir une embauche conforme aux règles en vigueur.
Oui, un auto-entrepreneur peut embaucher un salarié, mais il doit respecter certaines conditions :
🔹 Ne pas dépasser le plafond de chiffre d’affaires de la micro-entreprise.
🔹 Opter pour un CDD ou CDI (les contrats d’intérim et d’apprentissage ne sont pas accessibles aux auto-entrepreneurs).
🔹 Déclarer l’embauche auprès de l’URSSAF et gérer les cotisations sociales.
💡 Gesteo34 vous aide à comprendre les implications de l’embauche en auto-entreprise et à gérer la partie administrative.
Conclusion
Se lancer dans le recrutement de son premier salarié est une étape clé. Si vous vous reconnaissez dans ces 5 signes, il est temps de passer à l’action !
📊 Résumé des 5 signes qui montrent qu’il est temps d’embaucher
| 🚨 Signe d’alerte | ❌ Conséquences pour votre entreprise | ✅ Solution |
|---|---|---|
| Vous êtes débordé(e) et manquez de temps | Charge mentale élevée, retard sur les projets stratégiques | Déléguer les tâches chronophages pour se recentrer sur le développement |
| Vous refusez des opportunités par manque de ressources | Frein à la croissance, perte de clients potentiels | Recruter pour absorber la demande et augmenter son chiffre d’affaires |
| Vous passez trop de temps sur l’administratif | Moins de temps pour la stratégie, stagnation du business | Externaliser la gestion RH et comptable pour gagner en productivité |
| Votre qualité de service commence à baisser | Clients insatisfaits, mauvaise réputation | Embaucher pour assurer un service irréprochable et fidéliser sa clientèle |
| Votre croissance est bloquée et vous stagnez | Difficulté à évoluer seul(e), plafond de verre atteint | Structurer l’entreprise avec une équipe pour accélérer son développement |
💡 Un recrutement bien préparé est un levier de croissance puissant. Gesteo34 vous accompagne dans la gestion administrative de l’embauche, DPAE, suivi du personnel et bien plus encore !
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- 1. Vous êtes constamment débordé(e) et manquez de temps
- 2. Vous refusez des opportunités par manque de ressources
- 3. Vous passez trop de temps sur l’administratif et la gestion
- 4. Votre qualité de service commence à baisser
- 5. Vous sentez que vous stagnez et ne pouvez plus évoluer seul(e)
- 6. FAQ – Tout savoir avant d’embaucher son premier salarié
- 7. Conclusion
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