Secrétariat externalisé à Montpellier
Gagnez du temps, concentrez-vous sur l’essentiel
Un service de télésecrétariat pensé pour les artisans et les TPE
Depuis 2022, Gesteo34 accompagne les artisans, commerçants et TPE à Montpellier dans la gestion de leurs tâches administratives grâce à un télésecrétariat externalisé professionnel, flexible et humain.
Que vous soyez débordé par la paperasse ou que vous souhaitiez optimiser votre temps, nous vous proposons une solution simple et efficace : déléguer votre administratif à une secrétaire expérimentée, sans embauche ni contrainte.
Notre priorité : vous permettre de vous concentrer sur votre activité, tout en ayant l’assurance que votre gestion quotidienne est entre de bonnes mains.
Pourquoi déléguer votre secrétariat externe à Gesteo34 ?
Basé à Montpellier depuis 2022, Gesteo34 accompagne les artisans, commerçants et TPE dans leur gestion administrative quotidienne. Notre équipe expérimentée propose un secrétariat externalisé sur mesure, fiable et accessible, adapté aux réalités des petites structures locales.
🛠️ Gestion optimisée
Nos experts en secrétariat externalisé prennent en charge vos besoins administratifs, allant de la transcription à la gestion des comptes-rendus. Une prise en charge efficace, professionnelle et rigoureuse.
🔁 Flexibilité totale
Nous nous adaptons à vos besoins spécifiques sans engagement à long terme, que ce soit pour des missions ponctuelles ou récurrentes. Vous restez libre, avec un service ajustable à tout moment.
📐 Solution sur mesure
Parfaitement adaptée aux petites entreprises, artisans et commerçants, notre solution de secrétariat indépendant s’ajuste à votre activité et à votre charge de travail.
⏱️ Gain de temps
Déléguez pour mieux vous concentrer sur la croissance de votre activité. Nos assistantes administratives se chargent de vos tâches fastidieuses avec efficacité.
✅ Plus de 50 professionnels nous font déjà confiance.
“Grâce à Gesteo34, je me consacre à 100 % à mes chantiers. Leur réactivité est un vrai plus.” — Maxime, artisan électricien
Quelles missions externaliser avec Gesteo34 ?
📊 Saisie des données
Nous assurons une saisie rapide et précise, avec des assistantes qualifiées pour une gestion fluide des documents administratifs. Notre secrétariat à distance vous libère ainsi du temps pour vous concentrer sur l’essentiel.
🗂️ Classement des documents
Avec notre secrétariat externalisé, vos documents sont rigoureusement classés pour une organisation optimale, en utilisant des outils de numérisation et des solutions de stockage sécurisées.
📮 Courrier & relances
Externalisez votre gestion du courrier et des relances pour impayés afin de garantir une communication fluide et d'assurer la continuité de votre activité.
📝 Démarches administratives
Confiez-nous vos démarches administratives et bénéficiez d'une assistance personnalisée dans l’exécution des obligations administratives, la retranscription de comptes-rendus, et l’organisation des congés. Avec notre aide, vous êtes assuré du respect des délais.
Le secrétariat externe
Votre clé pour une gestion optimisée
Le secrétariat externalisé avec Gesteo34 n’est pas seulement une tendance : c’est une solution stratégique qui permet aux professionnels de se concentrer sur leurs priorités tout en confiant leurs tâches administratives à des experts.
En déléguant à notre équipe de secrétaires expérimentées, les artisans, commerçants et associations peuvent améliorer leur efficacité et garantir une gestion optimale de leur temps.
N’attendez plus pour optimiser votre gestion administrative.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos services de secrétariat à distance et d’assistance administrative peuvent vous accompagner dans votre activité à Montpellier.
Ensemble, nous établirons une stratégie de gestion RH externalisée adaptée à vos besoins pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte le plus : la réussite de votre entreprise.
Foire aux questions sur l’externalisation administrative
L’externalisation consiste à confier certaines tâches ou fonctions de l’entreprise à un prestataire externe spécialisé. Dans le cas du secrétariat, cela signifie déléguer la gestion administrative à une structure comme Gesteo34.
Gain de temps, réduction des coûts fixes, flexibilité, et accès à des compétences spécialisées sans embauche. Cela permet aux professionnels de se concentrer sur leur cœur de métier.
Les plus courants sont : la saisie de données, la gestion des documents, le traitement du courrier, la relance client, les démarches administratives, la gestion RH ou encore le standard téléphonique.
Les tarifs varient selon le volume et la nature des tâches. Chez Gesteo34, nos prestations sont accessibles dès 25 €/heure, avec devis personnalisé selon vos besoins.
Externaliser, c’est s’assurer d’une gestion fiable, rapide et professionnelle tout en optimisant ses ressources internes. C’est aussi réduire sa charge mentale et administrative.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Contactez-nous pour un devis personnalisé ou pour discuter de la formule qui convient le mieux à votre activité.
Nous sommes là pour vous accompagner et simplifier votre gestion administrative.
