Secrétariat externalisé

Secrétariat externe :

Une solution pratique pour votre gestion administrative

Le secrétariat externalisé, aussi appelé secrétariat externe, est une solution idéale pour les professionnels à Montpellier, artisans et commerçants en quête d’une gestion administrative simplifiée. Que vous soyez auto-entrepreneur, freelance, membre d’une petite association, ou à la tête d’une PME, nous vous proposons un service de secrétariat adapté à vos besoins. Souvent, les tâches administratives, telles que la retranscription, la prise de rendez-vous (Rdv), ou la mise en page de documents prennent un temps précieux que vous préféreriez consacrer à votre cœur de métier. C’est pourquoi déléguer certaines missions à un prestataire de secrétariat à distance comme Gesteo34 peut faire toute la différence.

Pourquoi déléguer votre secrétariat externe à Gesteo34 ?

Gestion optimisée

Nos experts en secrétariat externalisé prennent en charge vos besoins administratifs, allant de la transcription à la gestion des comptes-rendus.

Flexibilité totale

Adaptation à vos besoins spécifiques sans engagement à long terme, que ce soit pour des missions ponctuelles ou récurrentes.

Solution sur mesure

Parfaitement adaptée aux petites entreprises, artisans et commerçants, notre secrétariat indépendant s’ajuste à votre charge de travail.

Gain de temps

Déléguez pour mieux vous concentrer sur la croissance de votre activité. Nos assistantes administratives se chargent de la gestion administrative afin de vous libérer des tâches fastidieuses.

Quelles missions externaliser avec Gesteo34

La saisie de données

Nous assurons une saisie rapide et précise, avec des assistantes qualifiées pour une gestion fluide des documents administratifs. Notre secrétariat à distance vous libère ainsi du temps pour vous concentrer sur l’essentiel.

Le classement de documents

Avec notre secrétariat externalisé, vos documents sont rigoureusement classés pour une organisation optimale, en utilisant des outils de numérisation et des solutions de stockage sécurisées.

Les démarches administratives

Confiez-nous vos démarches administratives et bénéficiez d'une assistance personnalisée dans l’exécution des obligations administratives, la retranscription de comptes-rendus, et l’organisation des congés. Avec notre aide administrative, vous êtes assuré du respect des délais.

La Gestion du Courrier et des Relances

Externalisez votre gestion du courrier et des relances pour impayés afin de garantir une communication fluide et d'assurer la continuité de votre activité.

Le secrétariat externe

Votre clé pour une gestion optimisée

Le secrétariat externalisé avec Gesteo34 n’est pas seulement une tendance : c’est une solution stratégique qui permet aux professionnels de se concentrer sur leurs priorités tout en confiant leurs tâches administratives à des experts. En déléguant à notre équipe, qui inclut des secrétaires médicales et assistantes de direction, les artisans, commerçants et associations peuvent améliorer leur efficacité et garantir une gestion optimale de leur temps.

N’attendez plus pour optimiser votre gestion administrative. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos services de secrétariat à distance et assistance administrative peuvent vous accompagner dans votre activité à Montpellier. Ensemble, nous établirons une stratégie de gestion RH externalisée adaptée à vos besoins pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte le plus : la réussite de votre entreprise.

Tarifs du secrétariat externalisé de Gesteo34

Des services personnalisés pour votre gestion administrative

Chez Gesteo34, nous proposons des services de secrétariat externalisé adaptés à votre budget, en options à la carte ou en forfaits mensuels. Que ce soit pour la rédaction de courriers, la gestion de vos données ou l’organisation de vos dossiers, nos tarifs répondent aux besoins des professionnels, artisans et entreprises.

Services à la carte

Service

Prix HT

Vous souhaitez en savoir plus ?

Contactez-nous pour un devis personnalisé ou pour discuter de la formule qui convient le mieux à votre activité. Nous sommes là pour vous accompagner et simplifier votre gestion administrative.

FAQ

Pourquoi externaliser son administratif avec Gesteo34 ?

Externaliser votre administratif avec Gesteo34 vous permet de gagner du temps précieux en déléguant des tâches chronophages comme la saisie de données, le classement de documents ou encore la gestion des courriers. Que vous soyez une TPE, PME ou un indépendant, notre service de secrétariat à distance vous assure une gestion efficace et adaptée à votre métier. De plus, nos prestations sont flexibles et sans engagement, vous permettant ainsi d’optimiser vos coûts tout en restant concentré sur l’essentiel : le développement de votre activité.

Quelles sont les activités de secrétariat qui peuvent être externalisées ?

Avec Gesteo34, vous pouvez externaliser une large gamme d’activités de secrétariat, notamment la saisie de données, le classement des documents, la gestion du courrier, les démarches administratives ou encore la prise de rendez-vous. Notre secrétaire indépendante gère vos tâches administratives en télétravail, en vous offrant une assistance bureautique et un soutien adapté à vos besoins. Cette solution est particulièrement efficace pour les professions libérales, les TPE/PME et même le secrétariat médical.

Quels sont les avantages de faire appel à une assistante externalisée ?

Faire appel à une assistante externalisée comme celles proposées par Gesteo34 vous permet de bénéficier d’une assistance administrative sur-mesure sans avoir à supporter les coûts d’un employé à plein temps. Nos secrétaires indépendantes interviennent de manière ponctuelle ou régulière, selon vos besoins. En confiant vos travaux de secrétariat à notre équipe, vous vous libérez des contraintes liées à la gestion des agendas, à la facturation, aux relances, tout en assurant une prise de rendez-vous et un suivi administratif de qualité.

Comment fonctionne le télé-secrétariat chez Gesteo34 ?

Le télé-secrétariat chez Gesteo34 est simple et efficace. Vous nous confiez vos tâches administratives (comme la gestion des courriers, le classement des documents ou l’archivage), et nous les traitons à distance, dans des délais optimisés. Que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou régulier, nos secrétaires à distance assurent un suivi personnalisé de votre dossier. Vous n’avez plus à vous soucier de la gestion administrative quotidienne, nous nous en chargeons pour vous, toujours sur rendez-vous pour une approche personnalisée.

Quels types d'entreprises peuvent bénéficier du secrétariat externalisé de Gesteo34 ?

Les services de secrétariat externalisé de Gesteo34 s’adressent principalement aux TPE, PME, professions libérales et freelances. Que vous soyez avocat, médecin ou artisan, vous pouvez déléguer vos tâches administratives à votre assistante dédiée qui vous aidera à mieux organiser la gestion de vos agendas, documents et démarches administratives.. En externalisant avec Gesteo34, vous gagnez en productivité sans les contraintes d’un emploi à temps plein.