Externalisation administrative et commerciale sur mesure pour votre entreprise

Gagnez du temps et concentrez-vous sur votre activité. Nos solutions d’externalisation de services administratifs et commerciaux incluent la gestion des courriers, les tâches administratives et les travaux de secrétariat personnalisés.

Réduction des coûts

Externaliser vos tâches administratives diminue vos charges fixes tout en vous offrant une assistance experte et sur mesure. Cela garantit une prise en charge efficace de vos besoins.

Flexibilité

Des services adaptés à vos besoins, ponctuels ou réguliers, avec des outils performants pour optimiser vos processus et gérer vos documents efficacement.

Votre partenaire en externalisation administrative et commerciale

Depuis 2021, Gesteo34 accompagne les TPE, PME-PMI, et auto-entrepreneurs dans l’externalisation administrative et commerciale. Notre équipe d’assistantes de direction, administratives, et de gestion expérimentées aide les chefs d’entreprise à domicilier leur activité, optimiser leur gestion, et se concentrer sur leur cœur de métier.

Nos collaborateurs polyvalents mettent à profit des outils informatiques performants pour garantir une gestion fluide et un suivi administratif rigoureux. Que vous dirigiez une petite entreprise ou une structure plus établie, votre assistante dédiée vous propose une solution sur mesure et adaptée à vos besoins.

« Nous mettons un point d’honneur à offrir des solutions sur mesure, adaptées aux professions et aux besoins spécifiques des TPE et PME. »

Années d'expérience

Nous possédons une expertise en gestion pour des chefs d'entreprise cherchant une assistance de direction performante et spécialisée en comptabilité, secrétariat et bureautique.

Approche sur mesure

Nos solutions sont conçues pour s’adapter à la taille de votre entreprise, en intégrant des services d’aide administrative, de gestion des agendas et plannings, ainsi que des comptes-rendus. Notre offre couvre des tâches variées, de l’archivage à la facturation, en passant par la gestion des ressources humaines.

Engagement

Professionnalisme, discrétion et réactivité sont au cœur de notre mission. Nos collaborateurs sont dédiés à votre réussite, que ce soit pour une mission ponctuelle ou pour un partenariat de longue durée.

Nos services d’externalisation administrative et commerciale

Chez Gesteo34, l’externalisation de services administratifs et RH vous permet de bénéficier d’un service sur mesure et d’optimiser la gestion de vos ressources humaines. Voici pourquoi cette solution est avantageuse pour votre entreprise :

Secrétariat indépendant

Nous prenons en charge vos travaux de secrétariat classique, incluant la gestion des courriers, la saisie de données, et l’organisation de tableaux de bord. Ces services permettent de gagner du temps et d’améliorer la gestion administrative globale de votre entreprise. Nos prestations, réalisées par une secrétaire à distance, incluent également la prise en charge des démarches administratives, garantissant un suivi précis et conforme à vos besoins. Nos assistantes administratives indépendantes assurent également le classement et l’archivage pour garantir une accessibilité rapide à vos documents essentiels. Une organisation fluide de votre planning est également proposée, pour faciliter la coordination et la gestion des tâches quotidiennes.

Assistance administrative

Gesteo34 vous aide à structurer et organiser votre gestion administrative avec des services comme :
- La gestion commerciale incluant les devis, les factures, et les relances clients pour éviter les impayés.
- Le suivi des dossiers et des tâches administratives courantes.
- La transmission des documents comptables à votre expert-comptable.
-Une prise en charge optimisée pour garantir une trésorerie saine et fluide.
Ces prestations sont conçues pour simplifier la gestion d’entreprise et permettre aux chefs d’entreprise de se concentrer sur le développement de leur activité.

Gestion RH externalisée

Notre expertise couvre également la gestion RH, avec des services adaptés aux TPE et PME, comme le suivi administratif des congés, l’organisation des déplacements professionnels, et la gestion des démarches DPAE. Nous assurons également un suivi rigoureux pour optimiser votre relation-client et vos interactions professionnelles.

E-Marketing

- Création et optimisation de sites WordPress pour augmenter votre visibilité.
- Optimisation SEO pour un meilleur positionnement en ligne.
- Gestion de votre fiche Google My Business pour attirer davantage de clients.

Nos services pour les entreprises ambitieuses et en croissance

Gesteo34 s’adresse aux TPE, PME, et indépendants souhaitant externaliser leurs tâches administratives et commerciales. Nos services sont particulièrement adaptés à la gestion PME, qu’il s’agisse de structurer vos processus ou d’optimiser vos ressources, pour les besoins internes et externes de votre entreprise. Nous utilisons des outils modernes, incluant la numérisation, pour traiter efficacement vos documents administratifs et garantir un suivi rigoureux.

Que vous soyez une jeune entreprise ou une structure établie, nos solutions répondent à vos besoins pour réduire les coûts et améliorer votre efficacité. Notre expertise en gestion commerciale permet de rationaliser vos opérations et d’offrir un support dédié pour maximiser votre productivité. En confiant ces tâches à un assistant qualifié, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités stratégiques.

« Libérez-vous des contraintes administratives : Gesteo34 s’occupe de tout, y compris la prospection, les relances clients, et le suivi des dossiers pour assurer la pérennité de votre activité.»

Avantages de l’externalisation avec Gesteo34

Réduction des coûts fixes

Optez pour une externalisation adaptée aux besoins des TPE et PME. Ce choix vous permet de réduire vos dépenses tout en bénéficiant d’un service fiable et polyvalent, capable de s’ajuster à vos contraintes budgétaires.

Sécurité et confidentialité

Confiez la gestion de vos données sensibles en toute sérénité. Nos pratiques rigoureuses garantissent une sécurité et confidentialité maximales pour protéger vos informations professionnelles et administratives.

Flexibilité totale

Nous offrons des services entièrement modulables, conçus pour répondre à vos besoins spécifiques, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Ces solutions s’appliquent également à la gestion du personnel, en assurant un suivi administratif fluide et précis.

Prêt à déléguer vos tâches administratives et commerciales ?

Contactez Gesteo34 et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé en externalisation administrative et commerciale, avec un assistant de gestion ou un assistant manager dédié à votre service. Que vous soyez à la recherche d’une solution adaptée à votre secteur d’activité, ou que vous souhaitiez simplifier la gestion de vos mails professionnels, nos services sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avec Gesteo34, vous profitez de l’expertise d’une équipe qualifiée en emploi d’assistantes administratives, capable de gérer vos tâches efficacement tout en optimisant votre organisation.